Պարզ ուղիներ նրանց համար, ովքեր ցանկանում են ավելի արդյունավետ լինել և չգիտեն, թե որտեղից սկսել:
Ինչու են կարևոր լավ սովորությունները
«Իսկական արտադրողականությունը կայանում է նրանում, որ ամեն ինչ քիչ ժամանակում կատարվի: Սա ձեր էներգիան կառավարելու կամ դրան համապատասխան նախագծեր ընտրելու կարողությունն է»,-ասում էր ձեռնարկատեր Ուորեն Բաֆեթը։
Եթե հայտնվեք խորտակվող նավակի մեջ, ապա մեկ այլ նավ հասնելու համար ծախսված ջանքերն ավելի արդյունավետ կլինեն, քան անցքերը կարկատելու համար ծախսված ջանքերը:
Մարդկանց մեծամասնությունը գերագնահատում է առաջադրանքների քանակը, որոնք կարող է կատարել 8 ժամում և թերագնահատում են, թե որքան կարող է կատարել ընդամենը մեկ առավոտում: Մեր ամեն օր արածի հսկայական տոկոսը կախված է մեր սովորություններից: Իսկ ամենօրյա ռեժիմում ընդամենը մի քանի պարզ փոփոխությունը երաշխավորում է ցանկալի արդյունքը։ Եվ շատ ավելի արագ, քան թվում է:
Ինչ սովորություններ է պետք մտցնել ձեր կյանք
1. Առանց հստակ ռեժիմի չես կարող առաջ գնալ։ Եթե դուք իսկապես ցանկանում եք ավելին անել, ստեղծեք ձեր սեփական արտադրողականության շարժիչը:
2. Գրի առեք այն ամենը, ինչի ցանկանում եք հասնել: Getting Things Done գրքի հեղինակ Դեյվիդ Ալենը շատ ճշմարիտ բան է ասել. «Մեր ուղեղը ստեղծված է գաղափարներ առաջացնելու, այլ ոչ թե դրանք պահելու համար»:
3. Ամեն օր գրի առեք ամենաառաջնահերթ և ամենաիրագործելի առաջադրանքը: Օրինակ՝ վաղը առավոտյան ժամը 6-ին արթնանալը կամ 30 րոպե հատկացնել օրագիրը լրացնելուն։
4. Ավելի լավ կենտրոնանալու համար, նախքան սկսելը հեռացրեք բոլոր շեղումները:
5. Սմարթֆոնը գայթակղության հիմնական աղբյուրն է։ Ինչ էլ որ անեք, մի կողմ դրեք այն: Եվ մի մոռացեք անջատել ծանուցումները կամ ձայնը:
6. Ավելի քիչ որոշումներ կայացրեք հատկապես կարևոր և արժեքավոր գործ սկսելուց առաջ: Ահա թե ինչպես եք խնայում ձեր ճանաչողական էներգիան։
7. Առավոտյան մեր ուղեղն ակտիվ է։ Օգտագործեք այս ժամանակը բարդ մտավոր աշխատանքի համար: Կեսօրից առաջ ամենադժվար առաջադրանքները դասավորելը կանոն դարձրեք:
8. Առանձնացրեք անձնական կյանքի մի քանի հնարքներ և հնարքներ, որոնք օգնում են արագացնել առաջընթացը: Օգտագործեք դրանք ամեն օր։
9. Սկսելու համար մի սպասեք մոտիվացիայի: Արդյունքների հասնելու համար հետևողականորեն միացրեք ձեր անհատական արտադրողականության շարժիչը:
10. Մտքին ու մարմնին հանգստություն տալը ոչ պակաս կարևոր է, քան գործերը կատարելը: Ընդմիջումների համար հատուկ ժամանակ հատկացրեք:
11. Օրվա սկզբին մի բաժակ ջուր խմեք։
12. Ժամանակի կառավարումը միշտ չէ, որ աշխատում է: Ժամանակի փոխարեն փորձեք էներգիա բաշխել՝ ամենադժվար գործն արեք, երբ ամենաակտիվ եք։
13. Ամեն երեկո առաջնահերթություն տվեք հաջորդ օրվա գործերը:
14. Կազմեք այն բոլոր շեղումների ցուցակը, որոնք սովորաբար ունենում եք և որոշեք, թե ինչպես է այս գործոններից յուրաքանչյուրն ազդում ձեր աշխատանքի վրա: Փորձեք խուսափել դրանցից գոնե կարևոր գործերի ժամանակ։
15. Ինչքան էլ զբաղված լինեք, ուշադիր կազմեք ճաշացանկը։ Ուղեղի աշխատանքը բարելավելու համար կերեք սննդարար և առողջարար մթերքներ, ինչպիսիք են ձուկը, ընկույզը և բանջարեղենը:
16. Առավոտյան որոշումներ մի կայացրեք։ Ավելի լավ է այս պահին զբաղվել առաջնահերթ ու բարդ գործերով։
17. Ամեն օր գրեք առաջադրանքները: Ազատվեք ավելորդից և կենտրոնացեք էականի վրա։
18. Փորձեք հետևել ամերիկացի ձեռներեց Ջեսիկա Ջեքլիի խորհրդին. «Որոշելը, թե ինչ չանել, նույնքան կարևոր է, որքան այն, ինչ արժե անել»:
19. Հաջողության հասնելու համար անհրաժեշտ է ոչ միայն առավոտյան, այլեւ երեկոյան ռեժիմ։ Պլանավորեք ձեր առավոտյան ժամերը նախորդ օրվա երեկոյան և կատարեք կարևոր գործերը արթնանալուն պես:
20. Սահմանափակեք առաջադրանքների քանակը օրական հինգ կետով և կենտրոնացեք դրանք ավարտելու վրա:
21. Խորը աշխատանքի համար 8-ժամյա օրը բաժանեք հատվածների, որոնք մեկ ժամից պակաս են: Սա կօգնի ձեզ կենտրոնացած մնալ:
22. Հարգեք ձեր ամենօրյա արտադրողականությունը այնպես, ինչպես հարգում եք ձեր նպատակները: Հաջողությունը կայանում է նրանում, թե ինչ եք անում ամեն օր:
23. Էքսպերիմենտներ արեք տարբեր արտադրողականության համակարգերի հետ, ինչպիսիք են Getting Things Done, Pomodoro և այլն: Միավորեք դրանք՝ գտնելու, թե ինչն է ձեզ հարմար առաջնայինը:
24. Ստեղծեք ձեր արտադրողականության համակարգը, մի հետևեք նորաձևության գուրուներին:
25. Յուրաքանչյուր առաջադրանք բաժանեք փոքր բլոկների, որպեսզի կարողանաք ավարտել այն ավելի արդյունավետ։
26. Օգտվե՛ք Դեյլ Քարնեգիի կյանքի խորհուրդներից՝ շատ առաջադրանքներն ինքնին կլուծվեն։
27. Ձգձգումը նվազագույնի հասցնելու համար ձերբազատվեք շեղումներից, օրինակ՝ գործընկերների հետ խոսելուց կամ անհարկի հանդիպումներից:
28. Օգտագործեք ընդմիջումներ՝ ձեր հմտությունները բարելավելու համար: Լսեք ուսումնական փոդքաստ կամ կարդացեք գրքի մի քանի էջ, մինչ հերթի եք սպասում կամ շտապում եք աշխատանքի:
29. Եթե դուք աշխատում եք բաց տարածքում, օրինակ՝ մեծ գրասենյակում կամ սրճարանում, ներդրումներ կատարեք աղմուկը չեղարկող լավ ականջակալներում, որպեսզի արգելափակեք շեղող ձայները և օգնեք ձեզ կենտրոնանալ:
30. Նշեք և գրի առեք այն ամենը, ինչը խլում է ձեր ժամանակը:
31. «Կատարյալ»-ը փոխարինեք «բավական լավ»-ով: Կատարյալ արդյունքի սպասելու փոխարեն կենտրոնացեք ամենօրյա առաջընթացի վրա։
32. Եթե դուք հաճախ դադարեցնում եք կարևոր աշխատանքը՝ անկարևոր բան անելու համար, սկսեք ձեր ժամանակացույցում ավելացնել հրատապ, բայց ոչ կարևոր գործերը:
33. Ամեն երեկո ժամանակ հատկացրեք ինքզննման համար: Մտածելը այն մասին, թե ինչպես են ձևավորվում ձեր մտքերը, կօգնի ձեզ հասկանալ, թե ինչն է արդեն գործում և ինչը կարելի է բարելավել:
34. Էլեկտրոնային փոստը ժամանակի ամենամեծ գողերից մեկն է: Եթե դրանով չզբաղվեք, անընդհատ կարձագանքեք ուրիշների ուզածին։ Որոշ ժամանակ հատկացրեք մուտքային հաղորդագրությունները վերլուծելու համար:
35. Ակտիվորեն ընտրեք, թե որտեղ անցկացնել ձեր ժամանակը: Ուշադիր եղեք, թե ինչի վրա եք ուշադրություն դարձնում: Սովորեք անհապաղ գործեր չստանձնել։
36. Միանման աշխատանքները միացրեք իրար։ Ավելին, սա ամեն ինչ արագ անելու միակ միջոցն է։
37. Պատահական մի արեք առաջադրանքները՝ համատեղեք նմանատիպերը: Սա կօգնի չընդհատել աշխատանքային ընթացքը:
38. Օրվա վերջում ժամանակ հատկացրեք ուղեղը անջատելու համար: Սա թույլ կտա վերագործարկել և ավելի լավ աշխատել վաղը:
39. Միայնակ ժամերը վերածեք արդյունավետ սովորության:
40. Ժամանակ հատկացրեք կարևոր կողմնակի նախագծերին: Նրանք կօգնեն շեղվել սովորական առօրյայից և բավարարվածության զգացում կհաղորդեն։
41. Օրվա վերջի համար հատուկ ռեժիմ իրականացրե՛ք։ Օրինակ՝ գրի առեք վաղվա առաջադրանքները, մտածեք ձեռքբերումների մասին կամ պատրաստվեք նոր նախագծերի:
42. Եթե շատ ժամանակ եք անցկացնում համակարգչի մոտ, օգտագործեք 20-20-20 կանոնը: Յուրաքանչյուր 20 րոպե աշխատելուց հետո 20 վայրկյան նայեք ձեզանից 20 սմ հեռավորության վրա գտնվող ցանկացած առարկայի:
43. Չափեք ամենօրյա առաջընթացը: Գրանցեք, թե որքան մոտ եք ձեր հիմնական նպատակին և ինչ սովորություններն ավելի լավ է վերացնել: Օպտիմիզացրեք այն ամենը, ինչ հնարավոր է օպտիմալացնել:
44. Կիրառեք արտադրողականության փորձագետ Դեյվիդ Ալենի տեսլականը. «Եթե բավականաչափ ճիշտ քայլեր ձեռնարկեք, ամեն ինչ կստացվի այնպես, ինչպես ցանկանում էիք, կամ այնքան մոտ կլինի նրան, որ կարող եք առաջադրանքն ավարտված համարել»:
45. Կյանքի ընթացքում սովորելը դարձրեք սովորություն: Սա միակ միջոցն է՝ գտնելու և օգտագործելու լավագույն առօրյան ու ծեսերը՝ ամեն ինչ կատարելու համար:
46. Ներառեք ձեր առօրյայում մարզումները, նույնիսկ կարճերը: Դրանք կօգնեն ձեր ուղեղին ավելի լավ աշխատել և էներգիայով լցնել:
47. Ամեն օր քայլեք։ Նույնիսկ 20 րոպեանոց քայլքը բարենպաստ ազդեցություն է ունենում գիտակցության վրա։
48. Դադարեք մտածել և սկսեք անել: Բրյուս Լին ասել է. «Եթե դուք չափազանց շատ ժամանակ եք ծախսում առաջադրանքի մասին մտածելու վրա, դուք երբեք այն չեք ավարտի»:
49. Կազմակերպեք ձեր աշխատանքային տարածքը այնպես, որ հարմար լինի ձեզ համար: Դուք շատ ավելի արդյունավետ եք, երբ աշխատում եք լուռ, կամ ձեզ անհրաժեշտ է երաժշտություն՝ փորձարկեք և գտեք ձերը:
50. Սովորեք լավ հանգստանալ: Սրանից ավելի շատ է կախված արտադրողականությունը, քան թվում է: Դուք ամեն ինչ շատ ավելի լավ և արագ կկատարեք, եթե ձեր միտքն ու մարմինը միասին աշխատեն:
